Objetivo:
Instrução sobre a integração da Escrita Fiscal com o Livro Caixa, visando aumentar a produtividade ao unificar informações e dados entre os módulos.
1º Passo: Seleção do tipo de Integração e Empresa Destino para Integração
1. Acesse a aba Cadastros e dentro da sub aba Empresas, selecione a empresa desejada e clique em Extras (F10);
2. Em Integração, clique em Inserir (INSERT), após isso, marque Livro Caixa, selecione a Empresa Destino e clique em Gravar (F11);
2º Passo: Criação de contas na empresa de destino
1. Acesse o sistema Livro Caixa, na a aba Cadastros | Contas Padrão;
2. Crie as contas para a empresa selecionada;
3º Passo: Realize os lançamentos
1. Na Escrita Fiscal, na aba Movimentação, opte por realizar lançamentos individuais de Saída ou Entrada, clique em Inserir (INSERT) para cada lançamento individual;
2. Para lançamentos coletivos, acesse a aba Integração | Manutenção de Códigos Contábeis, em Inclusão de Contabilização - Livro Caixa, aplique os filtros necessários;
3. No campo Conta Caixa, informe para qual conta do Livro Caixa o documento fiscal irá. Ao terminar, clique em Gravar (F11);
Observação: No campo Inverte Lançamento no Livro Caixa, o usuário deve escolher entre "Sim" ou "Não". Geralmente, seleciona-se "Sim", já que todas as saídas na Escrita Fiscal são consideradas entradas no Livro Caixa.
4º Passo: Exclusão da integração
1. Ainda na aba Integração, em Manutenção de Códigos Contábeis, acesse Exclusão de Contabilização - Livro Caixa;
2. Realize o filtro e clique em Gravar (F11). Assim os lançamentos no Livro Caixa serão excluídos de forma automática.
Importante:
O usuário pode acessar o sistema do Livro Caixa para consultar os lançamentos em Movimentação e Lançamentos. A integração é realizada online.