Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!
Objetivo:
Orientação para geração dos eventos do eSocial para todas as empresas do banco de dados, com o objetivo de tornar mais rápido o fluxo de envio dos eventos, principalmente para usuários que possuem grande quantidade de empresas.
Em primeiro momento serão enviados coletivamente os Eventos periódicos:
👉 S-1200 - Remuneração de trabalhador ao eSocial
👉 S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho ao eSocial
👉 S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
👉 S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos ao eSocial
👉 S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos
👉 S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos ao eSocial
Com essa implementação serão gerados benefícios como aumento da produtividade e agilidade, uma vez que poderá ser gerados os eventos de forma coletiva, e selecionar as empresas desejadas sendo deste modo, estará automatizando o processo e irá eliminar retrabalho.
Orientação:
1. Certificado da Empresa:
1.1. Na aba Cadastros, acesse a sub aba Empresas;
1.2. Selecione a empresa que irá realizar o envio e clique em Extras (F10);
1.3. Clique na opção Definir Certificado Digital e selecione o campo Tipo de Certificado;
1.5. No campo Utilizar certificado da empresa para transmitir Reinf e eSocial, marque a opção Sim;
1.6. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
Importante:
Só serão listadas as empresas que tiverem parametrizado o certificado A1 e este seja utilizado para transmitir o Reinf e eSocial;
Caso a opção de esteja marcada como "não", logo o sistema irá verificar se o escritório responsável possui certificado A1 e esteja válido.
2. Gerar eventos multiempresas:
2.1. Acesse a aba eSocial, e em seguida em Gerar Eventos (Multiempresas);
2.2. Selecione os Eventos desejados e as Empresas que optar pela geração dos eventos;
2.3. Clique em Gravar (F11);
Observação: Só irão realizar o envio as empresas que tiverem parametrizado o certificado A1 da empresa ou escritório, desde que dentro do prazo de vencimento.
3. Geração S-1200 Remuneração de trabalhador ao eSocial:
3.1. Cálculo da Folha mensal;
3.1.1. Acesse em aba Movimentos, Cálculos, clique na opção Calcular Folha Mensal e processe os cálculos para empresa desejada;
Importante: Para que o evento S1200 seja processado de forma coletiva, faz-se necessário que as remunerações/tipo de folha estejam calculadas dentro da competência de cada empresa respectivamente.
3.2. Quando a empresa possui Autônomos que prestam serviços, é necessário realizar o cálculo do RPA (Recibo de Pagamento Autônomo);
3.2.1. Acesse a aba Contribuinte Individual, opção Lançamento de Serviços Prestados, selecione o contribuinte e clique em Editar (ENTER);
3.2.2. Informe as Datas de Pagamento, Valor, Referência, após isto realize o Cálculo de RPA;
Observação: Deverá ser processado o cálculo bem como preenchimento das datas de pagamento.
3.3. Acesse a aba eSocial, e em seguida em Gerar Eventos (Multiempresas);
3.4. Selecione o evento S1200 e os certificados digitais das empresas que deseja enviar coletivamente;
3.5. Selecione o evento/empregado, Clique em Gravar (F11);
4. Geração S1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho ao eSocial:
4.1. Para geração do evento é necessário informar a data de pagamento após ter sido realizado a movimentação da empresa:
4.2. Acesse a aba eSocial, clique em Controle de Pagamentos (S-1210);
4.3. Selecione o Tipo de Filtro e o Tipo de Folha de Pagamento;
4.4. Informe a Data de Pagamento, e clique em Gravar (F11);
Observação: Serão listados apenas os empregados que tenham o período de pagamento informado para o tipo de folha.
4.5. Acesse a aba eSocial, e em seguida em Gerar Eventos (Multiempresas);
4.6. Selecione o evento S1210 e os certificados digitais das empresas que deseja enviar coletivamente;
5. Geração S1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física:
5.1. Na aba eSocial, acesse a sub aba Aquisição/Comercio Produtor Rural, clique em Inserir (INSERT);
5.2. Informe o Indicativo de Comercialização e o Valor Total Comercialização;
5.3. Informe os dados do adquirente Produtor Rural e o documento fiscal;
5.4. Acesse a aba eSocial, e em seguida em Gerar Eventos (Multiempresas);
5.5. Selecione o evento S1260 e os certificados digitais das empresas que deseja enviar coletivamente;
6. Geração S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos ao eSocial:
6.1. Na aba eSocial, acesse a sub aba Informações Complementares;
6.2. Clique em S-1280 Evento Complementar Eventos Periódicos e realize o preenchimento das informações de Desoneração;
6.3. Acesse a aba eSocial, e em seguida em Gerar Eventos (Multiempresas);
6.4. Selecione o evento S1280 e os certificados digitais das empresas que deseja enviar coletivamente;
7. Eventos de Fechamento/Reabertura;
7.1. Acesse a aba eSocial, e em seguida em Gerar Eventos (Multiempresas);
7.2. Selecione o evento e os certificados digitais das empresas que deseja enviar coletivamente;
8. Gestão de Eventos
8.1. Ainda na aba eSocial, clique em Gestão de Eventos para conferir o status da transmissão;
8.2. Clique em Buscar (F5) e verifique se o Status consta como Aceito e possui o N° de Recibo;
