- Objetivo;
- Preferências da Empresa;
- Cadastro de Empresas;
- Apuração de Simples Nacional;
- Integração PGDAS;
- Relatórios;
Objetivo:
Orientação para parametrização entre o Sistema Tron e o Portal Simples Nacional para geração do DAS de forma centralizada na Matriz ou Individualmente nas Filiais, automatizando a geração da guia, emissão de recibos, extrato, dentre outros.
Automatização da funcionalidade permite com que o usuário possa realizar as apurações de documentações entre Matriz e filiais, fazendo com que o envio dessas informações seja realizado de forma mais eficiente e com que o processo apresente melhor tempo de resposta do sistema ao executar as requisições.
Orientação:
1. Preferências da Empresa:
1.1. Na Matriz e Filiais acesse em Menu Tron, opção Preferências, aba Empresa;
1.2. Na opção Agrupa Impostos Federais Centralizados na Matriz, marque como SIM;
Observação: A opção deve ser definida como SIM tanto na Matriz quanto nas Filiais;
2. Cadastro de Empresas:
2.1. Acesse em Cadastros, opção Empresas, Clique em Editar (EDIT) sobre a empresa Matriz;
2.2. Na aba Escrita Fiscal acesse a aba Simples Nacional;
2.3. No campo Código de Acesso PGDAS informe o código de acesso utilizado pela empresa selecionada para acesso ao PGDAS;
2.3.1. Clique no botão ao lado direito para facilitar a visualização do código acesso que foi inserido;
2.4. Realize o preenchimento dos demais campos, após finalizar, clique em Gravar (F11);
Observação: O código de acesso deverá ser informado apenas na empresa Matriz, visto que ao utilizar a opção de Centralização de impostos, todas as informações serão enviadas a partir da empresa Matriz.
Importante:
Atenção ao processo de inserção do Código de Acesso, visto que após errar o mesmo por 3 vezes, será bloqueado.
3. Apuração de Simples Nacional:
3.1. Na sub aba Simples Nacional, Indique os períodos Inicial e Final;
3.2. Clique em Gravar (F11);
Observação: Antes de realizar o processo de apuração na matriz, deverá realizar a apuração nas filiais.
3.3. Acesse a aba Demonstrativo da Centralização da Receita Apurada na Matriz e Filiais;
3.3.1. Será apresentada a Receita Segregada e Informações Adicionais de cada respectivo CNPJ e código de atividade;
4. Integração PGDAS;
4.1. Ainda em Simples Nacional, acesse a aba Integração PGDAS;
4.2. Após realizada a conferência de valores apurados, poderá enviar em produção Oficial, clique em Enviar Apuração;
Observação: A apuração deve ser enviada somente na matriz.
4.2.1. Marque o campo Declaração é Retificadora quando desejar retificar a apuração já enviada anteriormente ao portal;
4.2.2. Marque o campo Deseja Integrar o valor da Folha de Pagamento do mês anterior informado no cadastro da empresa quando sujeito ao fator R informar o faturamento da Folha de Pagamento no cadastro da empresa;
Importante:
Após enviada a apuração e seja verificado que os valores estão incorretos, faz-se necessário marcar o campo: Declaração é Retificadora e enviar novamente após a correção;
4.3. Para visualizar a Declaração Original, clique em Obter Declaração;
4.4. Para visualizar o Recibo de Entrega da Apuração, clique em Obter Recibo;
4.5. Para visualizar o Extrato Impresso da Apuração, clique em Obter Extrato;
4.6. Para visualizar e impressão da Guia, clique em Obter Guia;
5. Relatórios:
5.1. Para emissão de demais relatórios, acesse em Simples Nacional, em Extras (F10);
5.2. Relatório do Simples Nacional/Relatório da Memória de Cálculo do Simples Nacional;
Observação: Os relatórios serão emitidos de forma individual conforme CNPJ da empresa selecionada no rodapé.
