Objetivo
Este tutorial orienta sobre como realizar a integração entre o módulo Folha de Pagamento e o módulo de Contabilidade do sistema Tron, utilizando a funcionalidade Lançamento Padrão. O objetivo é garantir a correta migração dos dados da folha para a contabilidade, com opções de contabilização por Evento ou Macro;

Orientação
1. Configuração nas Preferências da Empresa;

1. Acesse o menu Tron, opção Preferências;

2. Na aba Empresas, localize o campo Forma de Contabilizar e selecione a opção Lançamento Padrão;

3. Vá até a aba Integração e informe a empresa que será integrada à contabilidade;

4. Finalize clicando em Gravar (F11);

Atenção:

• Caso selecione por empregado, os lançamentos serão agrupados por colaborador;

• Ao optar por evento, o lançamento será coletivo por tipo de evento da folha;

• As abas Líquido Folha, Provisão de Férias e Provisão de 13º devem ser preenchidas apenas se a forma de contabilização for “Resumo”. Para esses casos, utilize o material de apoio Integração por Resumo;

2. Cadastro do Lançamento Padrão
Observação: 
Antes de realizar o cadastro do lançamento padrão, é necessário emitir o Resumo da Folha Mensal. Isso permitirá verificar quais eventos foram utilizados na folha de pagamento e garantir que todos estejam devidamente parametrizados para a integração contábil;

1. Acesse Integração, aba Contabilidade;

2. Clique em Lançamento Padrão, clique em Inserir (INSERT);

3. Preencha os campos obrigatórios:

   • Descrição: Nome do lançamento;

   • Conta de Débito / Conta de Crédito: Devem existir previamente no plano de contas contábil;

   • Forma de Integração: Escolha entre Provisão (valores a pagar) ou Pagamento (valores pagos);

   • Histórico: Descrição do lançamento;

4. Utilize a aba Macro para definir os impostos;

5. Utilize a aba Evento se desejar vincular lançamentos por eventos;

Importante:

• Só é possível optar por um tipo de lançamento: por Evento ou por Macro;

• Macros referem-se a tributos como FGTS, INSS, IRRF, entre outros;

• Para usar a aba Centro de Negócios, é necessário possuir cadastro específico;

3. Integração por Eventos (Impostos)

1. Ainda no lançamento padrão acesse a aba Evento e clique em Inserir (INSERT);

2. Preencha os campos:

   • Tipo de Folha: Mensal, Férias, 13º etc.;

   • Origem do Lançamento: Empregados, Autônomos ou Empregadores;

3. Clique em Gravar (F11);

   Importante: Os eventos utilizados no mês/ano informado serão carregados automaticamente, com base no tipo e origem definidos;

4. Integração de Macros (Impostos)

1. Acesse em Guias opção GPS;

2. Vá em Cadastro de GPS, opção Extras (F10), acesse em Cálculo da GPS Mensal;

3. Informe o Mês/Ano e selecione a empresa;

4. Clique em Gravar (F11) para concluir o cálculo;

Lançamento das Macros:

1. Acesse Integração > Contabilidade > Lançamento Padrão;

2. Clique em Inserir (INSERT);

3. Preencha os dados e acesse a aba Macro, opção Extras (F10);

4. Clique em Lista de Macros e selecione as desejadas;

5. Finalize clicando em Gravar (F11);

Atenção: Mesmo que a integração seja por evento, o cadastro de macros é obrigatório para tributos que exigem deduções automáticas como GPS;