• Objetivo;
• Cadastro Parâmetros DEFIS;
• Cadastro de Sócios;
• Movimentação de Inventário;
• Declaração Defis (Outros Dados);
• Integração com o Portal;

⚓Objetivo:
Orientação para a geração da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) automaticamente considerando as informações indicadas previamente no sistema, para que em conformidade com a movimentação seja possível automatizar o processo de geração do arquivo.

Legislação
Atendimento a Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 25, caput.

Produtividade
Com essa implementação serão gerados benefícios para o usuário como aumento da produtividade, uma vez que automatizado o processo, o mesmo será considerado conforme a movimentação do sistema, além disso fica parametrizado para os meses seguintes, facilitando o processo de verificação, bem como mais assertividade nos lançamentos;

Orientação:
⚓1. Cadastro Parâmetros DEFIS:
1.1. Acesse a aba Simples Nacional, em seguida na opção Outros Dados;
1.2. Clique em Extras (F10), opção Parâmetros de Contas da DEFIS;
1.3. Selecione o tipo de Parâmetros de Contas, em seguida clique no Inserir (+) e selecione a conta relacionada;
1.4. Após finalizar, clique em Gravar (F11);

Observação: O mesmo processo deve ser realizado para todos os parâmetros, além disso, deve ser definido considerando todas as contas relacionadas.

Importante: 
Quando matriz e filiais, esse parâmetro deve ser realizado considerando as contas que centralizam na matriz, uma vez que seja informado tanto na matriz quanto nas filiais, os valores ficarão duplicados.

⚓2. Cadastro de Sócios:
2.1. Acesse em Cadastros de Empresas, na opção Extras (F10), selecione a opção Sócios;
2.2. Verifique se o preenchimento com Sócios da empresa foi realizado, caso não esteja informado, basta clicar em Inserir (+) e indicar;
2.3. Ao finalizar, Clique em Gravar (F11);

Observação: Caso haja mais de um sócio, poderá indicar quantos houver clicando em Inserir (+).

⚓3. Movimentação de Inventário:
3.1. Acesse em Movimentação, opção Inventário, verifique se a movimentação foi gerada no último mês do período anterior;

Observação: Caso haja dúvidas para geração de inventário, clique aqui.

⚓4. Declaração Defis (Outros Dados):
4.1. Acesse a aba Simples Nacional, opção Outros Dados, clique em Insert (+) para inserir a declaração;
4.2. Na aba Geral verifique as informações indicadas acima, após isso clique em Importar as Informações da Contabilidade, sendo assim, o sistema irá considerar as contas parametrizadas anteriormente, caso não tenha realizado o passo 1, clique no botão Inserir (+) ao lado direito para realizar a parametrização;
4.3. Após isso, Clique em Importar as Informações da Folha, para que o sistema realize a busca de informações de quantidade de empregados;


4.4 Na aba Resumo de Toda a ME/EPP indique os campos:


4.5. Na aba Dados Referente ao Município, marque o Check: "Sim. Houve incorrência das hipóteses acima no estabelecimento" caso tenha incorrido em alguma das hipóteses listadas abaixo;


4.5.1. Após isso, Clique em Inserir (+) para realizar a inclusão das hipóteses:
4.5.2. Informe o tipo de Dados Referência do Município, o Município de Origem, Valor, Número do Regime, Identificação da Decisão e Origem da Exigência, ao finalizar, Clique em Gravar (F11);


4.6. Na aba Sócios, Clique na opção Importar as Informações da Contabilidade e Folha de Pagamento;


4.7. Na aba Doações Eleitorais, Clique no botão Inserir (+) para realizar a inclusão de uma doação, indicando o CNPJ e Nome do Beneficiário, em seguida indique a Forma de Doação, Tipo de Beneficiário e Valor. Após finalizar, Clique em Gravar (F11);


4.8. Na aba Econômicas Fiscais, clique na opção Importar as Informações da Escrita Fiscal e Contabilidade, sendo assim, as informações de estoque serão consideradas conforme o inventário gerado anteriormente e os valores de Saldo em Caixa/Banco relacionados conforme as contas vinculadas;


4.9. Caso a empresa tenha sofrido alteração para outro município, na Aba Mudança Município, Clique no botão Inserir (+) e realize a inclusão do Município de Origem, Município de Destino e Data da Mudança;
4.10. Após finalizar, Clique em Gravar (F11);


⚓5. Integração com o Portal:
5.1. Após realizar o preenchimento e conferências da declaração, poderá acessar a opção em Simples Nacional, Integração com o Portal;
5.2. Clique para que seja realizado o processo de Enviar Declaração, Obter Declaração e Obter Recibo;

Observação: Esse processo é realizado em produção oficial, portanto, as conferências devem ser realizadas antes do envio da declaração.