Objetivo:
Orientações para o processo de exportação de cálculos da folha de pagamento para XLS, como principal finalidade facilitar a conferência /análise de informações processadas, bem como montar relatórios, podendo ser voltada para o desenvolvimento de Power BI ou apenas um espelho das informações processadas no tipo de folha/período calculados.
Com essa implementação serão gerados benefícios como aumento da produtividade e agilidade, uma vez que esse processo facilita a análise de dados pontuais conforme são exportados.
Orientação:
1. Exportação XLS customizado
1. Acesse a aba Integração, na opção Exportação XLS customizado;
2. Realize a exportação dos cálculos processados na Folha de Pagamento;
3. Informe o Regime Previdenciário utilizado nos cálculos: INSS RGPS ou INSS RPPS;
4. Indique as datas para Mês Inicial e Mês Final;
5. Marque Sim ou Não para Gerar Painel Qlik;
6. Selecione o Tipo de Folha: Mensal, Férias, 13ºSalário, Afastamento, Rescisão ou Todos;
7. Selecione o Modelo: Detalhado, Unificado ou Agrupado Evento;
8. Na Relação de Empresas marque o Check com a(s) Empresa(s) que deseja realizar a emissão;
9. Após finalizar, Clique em Gravar (F11);
Importante:
No Relatório de Exportação serão emitidos apenas os cálculos processados, por esse motivo, para o mês/ano selecionado os cálculos devem ser efetivados.
2. Relação de Empregados/Eventos
1. Serão apresentados a relação de Empregados e os Eventos processados conforme o preenchimento da tela anterior;
2. Clique na opção para Exportar para XML, após finalizar, clique para Salvar;
3. Após salvar o arquivo será apresentada a pergunta: Deseja preservar a formatação da grade?, para que seja considerada a mesma estrutura, marque Sim;
Observação: O arquivo será gerado na pasta selecionada.
3. Arquivo XLS
1. Conforme a estrutura, serão consideradas as seguintes colunas e informações que compõem as bases indicadas:
👉 Inscrição Empregado: Inscrição CNPJ indicada no cadastro do empregado;
👉 Admissão: Data de Admissão indicada no cadastro do empregado;
👉 Data da Rescisão: Data da Rescisão caso tenha sido realizado o desligamento no período indicado;
👉 Matrícula: Matricula indicada no cadastro do empregado;
👉 Matricula eSocial: Matricula para esocial indicada no cadastro do empregado, gerada conforme dados de inscrição da empresa;
👉 Descrição Empregado: Nome do Empregado;
👉 Código Evento: Código do Evento processado;
👉 Evento: Descrição do Evento processado;
👉 Salário Contratual: Salário indicado no cadastro do empregado;
👉 Proventos: Eventos geradores de receita para o cálculo;
👉 Descontos: Eventos geradores de descontos/abatimentos para o cálculo;
👉 Referência: Percentual ou quantidade processados;
👉 Base Empresa: Valor relacionado a Base Empresa, este será considerado conforme os eventos que compõem a remuneração total;
👉 Base INSS: Valor total que compõe a Base INSS, compõe o cálculo eventos inclusos na composição do evento 10085;
👉 Valor INSS: Valor de INSS processado no cálculo, devido por empregado;
👉 Valor INSS a Recolher: Valor de INSS a ser recolhido;
👉 Base FGTS: Base total de FGTS, compõe o cálculo eventos inclusos na composição do evento 10087;
👉 Valor FGTS do Mês: Valor de FGTS processado no cálculo, devido por empregado;
👉 Total FGTS a Recolher: Valor de FGTS a ser recolhido;
👉 Valor ACIDENTE DE TRABALHO: Valor calculado quando houver afastamento por acidente de trabalho;
👉 Valor OUTRAS ENTIDADES: Valor calculado quando houver entidades de terceiros;
👉 Base IRRF: Base total de IRRF, compõe o cálculo eventos inclusos na composição do evento 10086;
👉 Base SALARIO: Base salário empregado;
👉 Base SALARIO FAMILIA: Base total de Salário Família, compõe o cálculo eventos inclusos na composição do evento 10091;
👉 Inscrição Empresa: Inscrição CNPJ/CEI indicada no cadastro da empresa;
👉 Descrição da Empresa: Nome da Empresa;
👉 Código do Cargo: Código do Cargo vinculado ao empregado;
👉 Descrição do Cargo: Descrição do Cargo vinculado ao empregado;
👉 Código do Departamento: Código do Departamento vinculado ao empregado;
👉 Código Função: Código da função vinculado ao empregado;
👉 Função S-1040: Código da função vinculado ao Evento S1040;
👉 Mês/Ano Competência: Competência selecionada;
👉 Código Sindicato: Código do sindicato vinculado ao empregado;
👉 Descrição Sindicato: Nome do Sindicato;
👉 Qtd de Dependentes IRRF: Quantos dependentes de IRRF vinculados ao empregado;
👉 Qtd de Dependentes Salario Família: Quantos dependentes de Salario Família vinculados ao empregado;
👉 Tipo de Folha: Mensal, Férias, 13ºSalário, Afastamento, Rescisão ou Todos;
👉 Descrição da Faixa Salarial: Noem quando vinculado a Faixa Salarial;
👉 Conta Contábil: Conta Contábil vinculada no lançamento;
👉 Histórico Contábil: Histórico Contábil vinculado no lançamento;
👉 Natureza Contábil: Natureza Contábil vinculada no lançamento;
👉 Nivel do Centro de Negócio: Nivel do Centro de Negócio vinculado no lançamento;
👉 Centro de Negócio: Centro de Negócio vinculado no lançamento;
👉 Saldo Atual do FGTS - Rescisão: Valores de Saldo de FGTS informado na rescisão;
👉 Multa Rescisoria Campo [33] GRRF: Valores de Multa Rescisoria GRRF informado na rescisão;
👉 Categoria: Categoria vinculado ao empregado;
