Objetivo:
Instruir como realizar a exportação de um plano de contas cadastrado para o outro, fazendo com que o usuário possa ter acesso a plano de contas que já obtinha em outra empresa.
Com essa implementação, haverá aumento da produtividade, uma vez que através desse processo o usuário não irá realizar o cadastro de um novo plano de contas, caso opte por usar uma já existente, eliminando retrabalho e tornando o processo mais rápido e eficiente.
Orientações:
1. Períodos Contábeis:
1.1. Acesse a aba Cadastros, em seguida em Empresas;
1.2. Selecione a empresa desejada e clique em Extras (F10);
1.3. Em Períodos Contábeis, selecione o último período e clique em Inserir (INSERT);
1.4. Informe a data do Novo Período e a Qualificação da Pessoa Jurídica;
1.5. Em Configuração de um Novo Período Contábil, marque a opção Criar Nova;
1.6. Clique em Gravar (F11);
1.7. No campo Descrição, preencha conforme desejado;
1.8. Em Máscara de Plano de Contas, clique em Inserir (INSERT) e informe a máscara desejada;
1.9. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
Atenção:
A Máscara de Cálculo será definida através de dígitos de 1 a 9, onde o dígito representará a quantidade de unidades por nível, por exemplo: Na Máscara de Cálculo ( 1.1.1.2.4 ), os quatro primeiros dígitos (1.1.1.2) representam níveis sintéticos da conta e o último dígito 4 representa os níveis analíticos das contas. O número informado nos níveis da máscara de cálculo define a quantidade de dígitos para o código normal da conta. Para o exemplo anterior, da máscara de cálculo, é definida a máscara de edição ( 9.9.9.99.9999 ). A máscara será definida na inserção do período contábil..
2. Plano de Contas:
2.1. Ainda na aba Cadastros, acesse a sub aba Plano de Contas Empresa;
2.2. Selecione a opção Novo e clique em Gravar (F11);
3. Importação CSV:
3.1. Ainda em Plano de Contas Empresa, acesse Extras (F10);
3.2. Em Arquivo Texto, clique em Importação CSV;
3.3. No campo Arquivo a Ser Importado, selecione o arquivo desejado;
3.4. Ao selecionar o restante dos campos de Lançamentos serão preenchidos automaticamente com os dados do arquivo, com isso confira-os e ao finalizar, clique em Gravar (F11);
