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Ponto Eletrônico - Integração de Controle de faltas
5 min
Criado por ESTHER VITORIA FERREIRA CAMPOS em 12/05/2023 09:24
Atualizado por EURILAINE FERNANDES DE OLIVEIRA em 28/11/2023 10:38

Objetivo:
Ao implementar um calendário para a seleção da data das faltas na folha de pagamento, durante a exportação da movimentação do ponto eletrônico ou a geração do arquivo para o Tron, o sistema enviará a data da falta de acordo com a frequência do empregado. O sistema também irá controlar as faltas de um dia inteiro e as meias faltas (meio dia).

 Usabilidade
Funcionalidade visando facilitar a integração das datas de faltas entre o ponto eletrônico e a folha de pagamento, tornando mais simples a dedução das faltas durante o período aquisitivo dos funcionários.

Orientação:
1. Tipo de Parâmetros Faltas - Para parametrização de faltas:
1.1. Dentro do módulo de Ponto Eletrônico, acesse a aba Integrações;
1.2. Na sub aba Parametrizar Eventos, clique em Inserir (INSERT);
1.3. Na aba Outros, clique em Inserir (INSERT) novamente;
1.4. Se atente para os campos:
👉 Tipo de Parâmetro: Selecione o tipo Faltas;
👉 Evento: Informe o evento 10031- Faltas;
1.5. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);


2. Exportar arquivo para a Folha de Pagamento:
2.1. Ainda na aba Integrações, acesse a sub aba Exportar Arquivo Folha;
2.2. Clique em Inserir (INSERT) e informe os campos:
👉 Data Inicial: A informação será automaticamente puxada de acordo com a seleção realizada na data do rodapé;
👉 Data Final: A informação será automaticamente puxada de acordo com a seleção realizada na data do rodapé;
👉 Ordenar: Selecione a opção desejada: se escolher Matrícula, a lista será exibida em ordem numérica de matrícula, caso opte por Nome, será exibida em ordem alfabética;
👉 Agrupar: Caso opte por agrupar por Departamento, basta marcar o check;
👉 Filtro de Empregados: Selecione o empregado desejados, ou caso seja coletivo, marque o campo empresas;
👉 Filtro de Empregados por Parâmetros: Caso opte, poderá buscar os empregados por parâmetros;
👉 Parâmetro de Exportação: Este campo só será habilitado caso o Filtro de Empregados por Parâmetros for marcado, logo, o usuário deverá selecionar o tipo de parâmetro desejado;
👉 Exportar Matricula: Irá ser levado os números de matricula;
👉 Leiaute de Exportação: Selecione Tron, uma vez que, só será disponibilizado esse tipo de integração com a Folha Tron;
👉 Exporta Data da Falta: Marque sim,  caso deseja que seja levado as datas em que o empregado faltou;
2.3. No campo Exportar Para, selecionando a opção desejada;
2.4. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);

Atenção:
Durante a integração com a folha de pagamento, ao editar o evento de falta na programação de eventos e pressionar F10, será exibida a data correspondente à falta ou meia falta de acordo com a frequência registrada no Ponto Eletrônico para o(s) empregado(s).

Atenção:
Caso opte, o usuário pode verificar as datas após gerar o arquivo para exportar a folha de pagamento utilizando a Impressora (F9). Essa opção possibilita a conferência das datas das faltas, assegurando maior precisão e exatidão no processo.

3. Conferência das Faltas após o cálculo da folha:
3.1. No módulo Folha de Pagamento, e acesse a aba Movimentação;
3.2. Na sub aba Consultar Cálculos do Empregado, selecione o empregado desejado;
3.3. Na aba Mensal, selecione o evento de Falta e clique em Memória de Cálculo (LUPA);
3.4. Em Qtde. de Faltas, clique na Lupa e será apresentado todos os dias que foram computada as faltas;

Observação: Caso opte, o usuário poderá realizar a conferência na programação de eventos, antes de realizar qualquer movimentação.