Objetivo

Este artigo orienta sobre o processo de importação do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) no Sistema Tron, facilitando a entrada de dados financeiros dos produtores rurais, sejam eles provenientes de diferentes sistemas ou do módulo Livro Caixa do TGC.

Essa funcionalidade automatiza o lançamento das informações, evitando a necessidade de digitação manual, aumentando a produtividade e reduzindo erros operacionais.

Orientação para Importação do LCDPR

1. Acessar a Tela de Importação

1. Acesse a aba Integração;
2. Clique na opção Importação LCDPR.

2. Configurar os Parâmetros da Importação

1. Selecione a Conta Padrão Receita e a Conta Padrão Despesas para vinculação dos lançamentos;
2. Indique o Tipo de Lançamento, escolhendo entre:
   • Por Contribuinte (caso os dados sejam organizados pelo CPF/CNPJ do produtor);
   • Por Imóvel Rural (caso os dados estejam organizados pelo imóvel de origem);
3. Selecione o arquivo LCDPR para importação;
4. Clique em Importar e aguarde o processamento dos dados.

3. Informações Importadas pelo Sistema

1. Durante a importação do LCDPR, os seguintes dados serão automaticamente processados e inseridos no sistema:

1. Conta Padrão Receita e Conta Padrão Despesa

   • As contas padrão informadas pelo usuário serão utilizadas para classificar as receitas e despesas no sistema.
   • Essas contas são obrigatórias e devem estar previamente cadastradas.

2. Tipo de Lançamento

   • O sistema identificará se o lançamento é uma entrada (receita) ou saída (despesa) e registrará adequadamente.

3. Valor do Lançamento

   • O valor de cada transação será registrado conforme consta no LCDPR.

4. Data do Lançamento

   • O sistema importará e registrará a data exata da movimentação financeira, permitindo rastreabilidade.

5. Detalhes do Lançamento

   • Serão importadas informações complementares, como:
     • Número do Documento;
     • Tipo de Documento;
     • Complemento da transação.

6. Participante do Lançamento

   • O sistema verificará se o participante da transação já está cadastrado no sistema.
   • Caso esteja, ele será vinculado ao lançamento.
   • Se não estiver, um novo cadastro será criado automaticamente.

7. Conta Bancária

   • Se a movimentação estiver vinculada a uma conta bancária, o sistema importará:
     • Código do Banco;
     • Agência;
     • Número da Conta.

8. Imóvel Rural

   • Se o lançamento estiver associado a um imóvel rural, serão importadas informações como:
     • Código do Imóvel;
     • Descrição;
     • Número de Inscrição.

Importante!

• A correta seleção da Conta Padrão Receita e Conta Padrão Despesas é fundamental para garantir que os lançamentos sejam categorizados corretamente no sistema.
• Caso o arquivo LCDPR contenha participantes não cadastrados, o sistema criará automaticamente um novo registro.
• O sistema validará os dados financeiros e tributários antes de concluir a importação, evitando inconsistências.

FAQs ou Dicas

1. O que acontece se a Conta Padrão Receita e a Conta Padrão Despesas não forem selecionadas?
A importação não será concluída, pois essas informações são obrigatórias para classificar os lançamentos corretamente.

2. Posso importar arquivos de diferentes produtores rurais ao mesmo tempo?
Sim. O sistema permite a importação de arquivos contendo informações de múltiplos contribuintes ou múltiplos imóveis rurais.

3. E se o arquivo LCDPR estiver com erros de estrutura?
Caso o sistema identifique inconsistências no arquivo, será exibida uma mensagem de erro detalhando os ajustes necessários antes da nova tentativa de importação.