Objetivo:
Este artigo orienta sobre o controle de guias individualizadas do FGTS no sistema Tron, garantindo que as guias pagas individualmente sejam desconsideradas no cálculo do FGTS total no Resumo da Folha, prevenindo inconsistências e duplicidades.
 
 Legislação
Atendimento às regras do FGTS Digital, que permite o pagamento de guias individualizadas para empregados ou contribuintes específicos;

Orientação

1. Configuração no FGTS Digital

1. Acesse a aba Guias e selecione a opção FGTS Digital;
2. Escolha a forma de geração: Mensal ou Rescisório;
3. Informe a competência e data de vencimento da guia;
4. Utilize os botões Gravar (F11) para salvar ou Cancelar para descartar as alterações.

Atenção:

• A funcionalidade de controle de guias individualizadas garante que as guias pagas isoladamente sejam desconsideradas no Resumo da Folha, prevenindo duplicidade no cálculo do FGTS total;
• Essas regras são essenciais para manter a conformidade com o FGTS Digital e otimizar a gestão das guias de FGTS pagas individualmente.

2. Conferência no Resumo da Folha

1. Acesse a aba Relatórios e selecione a opção Resumo da Folha;
2. Localize o campo Pago Individual e verifique os valores considerados no cálculo do FGTS.

Atenção:

• Quando o checkbox Pago Individual estiver marcado, os valores de FGTS dos empregados com guias pagas individualmente serão desconsiderados no cálculo do FGTS total;
• Essa funcionalidade substitui o antigo checkbox Desconsiderar valores da GRRF para base do FGTS.

Observação:

• Se o Resumo da Folha for filtrado por um tipo específico de folha, apenas o FGTS correspondente a esse tipo será desconsiderado;
• No caso de rescisões ocorridas no início do mês, o FGTS do mês anterior é automaticamente incluído no cálculo da rescisão e atualizado na GRFC.

3. Auditoria de Movimentação

1. Acesse o menu eSocial e clique na opção Auditoria de Movimentação;
2. Utilize os filtros disponíveis para refinar os dados, como:
   • Empresa;
   • Departamento;
   • Cargo;
   • Categoria eSocial;
3. Verifique a aba FGTS e certifique-se de que os empregados com guia individualizada estão sendo tratados corretamente.

Atenção:

• Utilize a opção Pago Individual no módulo de Auditoria de Movimentação para gerenciar as guias individualizadas e evitar que sejam contabilizadas no total de FGTS.

FAQs ou Dicas

1. Como o sistema trata as rescisões que ocorrem no início do mês?
O FGTS do mês anterior é automaticamente incluído no cálculo da rescisão e atualizado na GRFC.

2. O que acontece se eu não marcar a opção Pago Individual?
Se a opção não for marcada, os valores das guias individualizadas serão considerados no total do FGTS, podendo gerar duplicidade no cálculo.

3. Como garantir que os valores informados estão corretos?
Utilize a opção Resumo da Folha e Auditoria de Movimentação para verificar os valores de FGTS pagos individualmente antes do fechamento da folha.