Objetivo
Este tutorial orienta o usuário no processo de Cadastro de Admissão Preliminar para integração entre os sistemas Folha de Pagamento, Connect e Admissão Online. O objetivo é assegurar que as admissões sejam registradas corretamente e que as informações preliminares estejam disponíveis para processamento e integração entre os módulos.
Recurso para demonstração da inserção dos dados.
Orientação
1. Admissão Preliminar
1. Acesse o Tron Connect, selecione a empresa e clique em Iniciar Cadastro Preliminar;
2. Insira as informações preliminares do colaborador, incluindo:
- Nome Completo e CPF;
- Data de Nascimento, Cargo, e Setor;
- Data de Admissão Preliminar: Esta data permite o envio antecipado das informações ao eSocial e serve para ajustar o prazo de envio conforme os requisitos legais;
3. Confirme se o Tipo de Admissão está corretamente selecionado (Exemplo: contrato por prazo indeterminado ou temporário);
4. Confirme que o campo Tipo de Salário e outros dados, como Referência Salarial, estejam preenchidos conforme as especificações do contrato;
2. Integração Automática com o Sistema Tron para Envio ao eSocial
1. Após o preenchimento dos dados no Tron Connect, o sistema cria automaticamente o cadastro de admissão preliminar no Tron Folha de Pagamento;
2. No Tron, acesse eSocial | Outros | S-2190 para visualizar o registro. Ele estará completo se todos os dados obrigatórios tiverem sido preenchidos, ou como pré-registro caso faltem informações.
3. Caso o pré-registro esteja incompleto, ele será salvo como Não Enviado e estará disponível em eSocial | Gerar eSocial | Eventos não periódicos;
4. Ao tentar gerar o evento incompleto, o sistema exibirá a mensagem: "S-2190 está com o cadastro incompleto. Acesse eSocial | Outros | S-2190 - Cadastro preliminar de empregado e termine o preenchimento";
5. Complete os dados e realize o envio;
3. Visualizar Origem e Status do Envio
1. Acesse eSocial | Outros | S-2190 e localize a coluna Origem, que indicará se o registro foi criado no Tron Connect ou manualmente;
3.10. A coluna Situação mostrará o status como Enviado se o registro S-2190 foi aceito pelo eSocial, ou Não Enviado caso contrário;
4. Observações Importantes
1. O registro S-2190 deve ser enviado ao eSocial até um dia útil antes do início das atividades do colaborador para atender aos prazos legais;
2. A atualização automática da situação do registro no Tron será realizada se o S-2190 tiver sido aceito, permitindo um acompanhamento mais preciso dos envios;