Objetivo
Orientar os usuários sobre como realizar o fechamento mensal das movimentações no sistema, além de configurar o bloqueio de acesso a módulos contábeis e fiscais, assegurando a segurança e integridade das informações após o encerramento do período.
O que é o Fechamento de Período?
É um controle que permite bloquear a edição e manutenção de dados em períodos já encerrados, garantindo que nenhuma alteração ocorra após o fechamento contábil, fiscal ou gerencial. A ferramenta também permite personalizar quais módulos serão bloqueados.
Qual o impacto para você?
Ao utilizar o Fechamento de Período, você garante que:
As informações não sejam editadas retroativamente;
Os dados estejam íntegros para fins de apuração e relatórios;
Tenha maior controle sobre os acessos e movimentações de usuários;
Evite inconsistências entre lançamentos e declarações oficiais.
1. Acessar o Menu de Fechamento de Período
No menu lateral esquerdo do sistema, clique em Controle de Acesso.
Em seguida, selecione Fechamento de Período.
Você terá duas opções:
Módulos Bloqueados: permite definir quais módulos serão afetados pelo fechamento;
Fechar Período: define o período que será considerado fechado.
2. Configurar os Módulos a Serem Bloqueados
Clique em Módulos Bloqueados.
No lado direito da tela, visualize os módulos já bloqueados.
No lado esquerdo, veja os módulos não bloqueados (disponíveis para uso).
Utilize as setas de navegação para mover os módulos entre as colunas:
➜ move um item;
➜➜ move todos;
⬅ devolve um item;
⬅⬅ devolve todos.
Após definir os módulos desejados, clique em Gravar F11 (✔).
3. Realizar o Fechamento de Período
Clique em Fechar Período.
Na tela exibida, clique no ícone de inclusão (+).
Informe o mês/ano de início do fechamento (Ex: 01/2023).
Marque a opção Fechado = Sim.
Se desejar, informe também o mês/ano final do período a ser bloqueado.
Clique em Confirmar (✔) para aplicar o fechamento.
FAQs ou Dicas
1. É possível reabrir um período já fechado?
Sim. Basta acessar novamente a tela de fechamento, localizar o período e alterar o status para Não.
2. O que acontece se um módulo não estiver na lista de bloqueio?
Mesmo que o período esteja fechado, os módulos não listados permanecerão acessíveis.
3. Posso fechar mais de um mês de uma só vez?
Sim. Basta informar o mês/ano inicial e final no campo de intervalo.