1. Objetivo

Orientar o usuário do Tron Folha sobre o que deve ser conferido antes de gerar o Informe de Rendimentos, evitando erros de incidência, bases incorretas e necessidade de retificação posterior.

2. PASSO 1 – Conferir Cadastros (Antes de qualquer cálculo)

Antes de gerar o Informe, é fundamental validar os cadastros.

2.1 Empregados

Verifique:

• Categoria do eSocial correta;

• Código de retenção configurado corretamente;

• CPF válido e sem divergência cadastral.

Esses dados impactam diretamente o IRRF e a composição do Informe.

2.2 Dependentes

Confirme:

• CPF correto;

• Relação de dependência válida;

• Dependente vinculado corretamente ao empregado.

3. PASSO 2 – Conferir Rubricas e Incidências (Parte mais importante)

A maior parte dos erros no Informe ocorre nesta etapa.

3.1 Conferir incidência das rubricas

A configuração deve estar da seguinte forma:

• Incidência 11 ou 13 → compõem Rendimentos Tributáveis (evento 10071);

• Incidência 79 → Rendimentos Isentos (verificar se realmente se trata de verba isenta);

• Incidência 9 → Não compõe o Informe (exceto plano de saúde com natureza 9219).

Atenção – Rubricas com erro identificado

Foram identificadas rubricas configuradas incorretamente:

• 19994 – estava com incidência 79 (indo para campo de Isento);

• 19995 – estava com incidência 79 (indo para campo de Isento);

• 19996 – estava com incidência 79 (indo para campo de Isento);

• INSS sobre Férias – estava com incidência 79 (indo para campo de Isento).

Essas rubricas devem ser revisadas, pois estavam sendo enviadas indevidamente para o campo de Rendimentos Isentos.

3.2 Conferir eventos de Adiantamento

Cada tipo de adiantamento possui 4 eventos no sistema:

• 2 Proventos:

  • 1 como base;

  • 1 sem base;

• 2 Descontos:

  • 1 como base;

  • 1 sem base.

É obrigatório conferir se todos estão com a incidência correta.

Erro comum: ajustar apenas um evento e deixar os demais incorretos.

3.3 Alteração de incidência após envio

Se houve alteração de incidência de rubrica já transmitida

Será necessário:

1. Reabrir as folhas afetadas;

2. Ajustar a rubrica;

3. Retificar os eventos S-1210;

4. Fechar novamente os períodos.

Sem esse procedimento, o Extrator continuará apresentando valores incorretos.

4. PASSO 3 – Entender o Novo Cenário (Ano-Calendário 2025)

A DIRF deixou de ser anual e passou a ser enviada mensalmente por meio de:

• eSocial

• EFD-Reinf

Eventos que compõem o Informe:

• S-1210 – Pagamentos;

• S-2501 – Processos Trabalhistas;

• R-4010 – Pagamentos a Pessoa Física;

• R-4020 – Pagamentos a Pessoa Jurídica.

5. PASSO 4 – Fato Gerador do Informe

O Informe considera:

• A data de pagamento;

• Não considera regime de competência;
  Para o ano calendário 2025:

• Apenas valores pagos dentro do ano compõem o Informe.

  O sistema Tron considera exclusivamente as datas de pagamento informadas nos cálculos.

6. PASSO 5 – Conferir Informações Complementares (S-1210)

O sistema extrai informações conforme os lançamentos realizados.

6.1 Dependentes

Extração por CPF conforme:

• Tipo 11 – Mensal;

• Tipo 12 – 13º salário;

• Tipo 13 – Férias.

6.2 Pensão Alimentícia

Extração por CPF do beneficiário:

• Tipo 11 – Mensal;

• Tipo 12 – 13º;

• Tipo 13 – Férias;

• Tipo 14 – PLR;

• Tipo 18 – RRA;

• Tipo 79 – Isentos ou Não Tributáveis.

6.3 Plano de Saúde

Extração individual por CPF do titular e dependentes.

6.4 Reembolso de Despesas Médicas

Extração por CPF conforme os lançamentos realizados no sistema.

6.5 Previdência Complementar

Considera:

• Tipo de previdência;

• Valor informado;

• Tipo de rendimento (mensal ou 13º).

6.6 Processos Trabalhistas – S-2501

Quando houver envio do S-2501, as informações serão apresentadas no campo correspondente do Informe.

7. PASSO 6 – Utilizar a Auditoria de Movimentação

Ferramenta essencial para validar antes do fechamento da folha e geração do Informe.

Como acessar

1. Acesse o Tron Folha;

2. Vá até eSocial;

3. Clique em Auditoria de Movimentação;

4. Selecione a empresa;

5. Clique em Filtrar.

Será possível analisar:

• Código de incidência;

• Base de INSS;

• Base de FGTS;

• Base de IRRF;

• Base de PIS;

• Valor do evento;

• Encargos calculados.

Conclusão

Antes de gerar o Informe de Rendimentos:

• Conferir cadastros;

• Revisar incidência das rubricas;

• Conferir eventos de adiantamento;

• Validar S-1210;

• Utilizar a Auditoria de Movimentação.

A maior parte das inconsistências ocorre na parametrização incorreta das rubricas, reforçamos que as rubricas de eventos automáticos tron estão corretas, devem ser verificadas as manuais.