Objetivo
Apresentar a nova rotina Relatórios Contratuais, que reúne em um único local os principais documentos utilizados nos processos de admissão de empregados, permitindo selecionar os documentos desejados e emitir todos de uma só vez, proporcionando mais agilidade e reduzindo a possibilidade de esquecer algum documento.
Apresentar a nova rotina Relatórios Contratuais, que reúne em um único local os principais documentos utilizados nos processos de admissão de empregados, permitindo selecionar os documentos desejados e emitir todos de uma só vez, proporcionando mais agilidade e reduzindo a possibilidade de esquecer algum documento.
Orientação:
1. Acesse: Relatórios → Oficiais → Relatórios Contratuais.
1. Acesse: Relatórios → Oficiais → Relatórios Contratuais.
2. Como emitir os relatórios contratuais:
Acesse: Relatórios → Oficiais → Relatórios Contratuais.
Nesta tela estarão centralizados os principais documentos utilizados na admissão do empregado.
Nesta tela estarão centralizados os principais documentos utilizados na admissão do empregado.
2. Selecione os empregados.
No campo Filtro de Empregados, escolha o(s) funcionário(s) para os quais deseja emitir os documentos.
No campo Filtro de Empregados, escolha o(s) funcionário(s) para os quais deseja emitir os documentos.
3. Configure o Contrato de Experiência.
Caso seja necessário emitir o contrato de experiência, configure as opções disponíveis.
Modelo de impressão;
Horário: Resumido ou Completo;
Dia da semana para impressão;
Imprimir data de prorrogação;
Imprimir data de vencimento.
O sistema já apresenta as configurações padrão recomendadas.
Selecione o modelo da ficha de registro desejado.
Modelos disponíveis:
Modelo 1 (padrão), Modelo 2, Modelo 3.
Também é possível optar pela impressão das contribuições:
Sindical, Assistencial, Confederativa, Associativa.
Caso seja necessário emitir o contrato de experiência, configure as opções disponíveis.
Modelo de impressão;
Horário: Resumido ou Completo;
Dia da semana para impressão;
Imprimir data de prorrogação;
Imprimir data de vencimento.
O sistema já apresenta as configurações padrão recomendadas.
Selecione o modelo da ficha de registro desejado.
Modelos disponíveis:
Modelo 1 (padrão), Modelo 2, Modelo 3.
Também é possível optar pela impressão das contribuições:
Sindical, Assistencial, Confederativa, Associativa.
5. Selecione os documentos que deseja emitir
A rotina permite selecionar diversos documentos em uma única tela.
A rotina permite selecionar diversos documentos em uma única tela.
Por padrão, os documentos abaixo já vêm selecionados:
Declaração de Encargos de Família para Imposto de Renda;
Termo de Responsabilidade do Salário-Família.
Declaração de Encargos de Família para Imposto de Renda;
Termo de Responsabilidade do Salário-Família.
6. Gerar os relatórios em PDF.
Caso deseje gerar os documentos diretamente em arquivos PDF, marque a opção:
Salvar Relatórios em PDF (Agrupado por Funcionário).
Quando esta opção estiver habilitada:
será criado um único PDF para cada empregado, contendo todos os documentos selecionados;
não será aberta a visualização em tela antes da geração.
Os arquivos serão gravados no diretório:
C:\Valida\Relatorios Admissionais
Ao finalizar a emissão, o sistema apresentará uma mensagem informando que os PDFs foram gerados com sucesso.
Caso deseje gerar os documentos diretamente em arquivos PDF, marque a opção:
Salvar Relatórios em PDF (Agrupado por Funcionário).
Quando esta opção estiver habilitada:
será criado um único PDF para cada empregado, contendo todos os documentos selecionados;
não será aberta a visualização em tela antes da geração.
Os arquivos serão gravados no diretório:
C:\Valida\Relatorios Admissionais
Ao finalizar a emissão, o sistema apresentará uma mensagem informando que os PDFs foram gerados com sucesso.
7. Atualização dos relatórios.
Antes da primeira utilização da rotina de Relatórios Contratuais após a atualização do sistema, é necessário realizar a atualização dos modelos de relatórios.
Acesse: Relatórios → Contrato de Experiência → F10 → Atualizar Relatórios.
Antes da primeira utilização da rotina de Relatórios Contratuais após a atualização do sistema, é necessário realizar a atualização dos modelos de relatórios.
Acesse: Relatórios → Contrato de Experiência → F10 → Atualizar Relatórios.
Importante:
Caso a atualização não seja realizada antes da emissão dos documentos, o sistema exibirá uma mensagem informando que é necessário atualizar os relatórios no banco de dados.
Caso a atualização não seja realizada antes da emissão dos documentos, o sistema exibirá uma mensagem informando que é necessário atualizar os relatórios no banco de dados.