Objetivo
Orientar sobre o procedimento correto para transferir funcionários entre lotes/tomadoras e departamentos, garantindo que eles sejam considerados corretamente no cálculo e na impressão da folha de pagamento.
Orientação:
Ao realizar uma transferência de funcionário de um lote/tomadora para outro, é importante verificar tanto a Tomadora quanto o Departamento/Lotação do colaborador.
Orientar sobre o procedimento correto para transferir funcionários entre lotes/tomadoras e departamentos, garantindo que eles sejam considerados corretamente no cálculo e na impressão da folha de pagamento.
Orientação:
Ao realizar uma transferência de funcionário de um lote/tomadora para outro, é importante verificar tanto a Tomadora quanto o Departamento/Lotação do colaborador.
1. Acesse a tela de transferência.
Acesse o menu: Movimentos → Transferências → Empresa, Seção, Cargo, Tomador ou Lotação Tributária, Vínculos Estaduais e Municipais.
2. Confira a Tomadora.
No cadastro do colaborador, verifique o campo Tomadora.
Tomadora anterior: 05
Nova Tomadora: 06
Caso o funcionário tenha sido transferido para a nova tomadora, confirme se o cadastro está com a tomadora correta.
No cadastro do colaborador, verifique o campo Tomadora.
Tomadora anterior: 05
Nova Tomadora: 06
Caso o funcionário tenha sido transferido para a nova tomadora, confirme se o cadastro está com a tomadora correta.
3. Confira o Departamento/Lotação.
Além da Tomadora, confira o campo Departamento/Lotação.
Esse campo também deve ser alterado quando a necessidade for que o funcionário passe a fazer parte do departamento utilizado para o cálculo da folha.
Informação Antes da transferência Após a transferência
Tomadora 05 06
Departamento/Lotação 05 06
Além da Tomadora, confira o campo Departamento/Lotação.
Esse campo também deve ser alterado quando a necessidade for que o funcionário passe a fazer parte do departamento utilizado para o cálculo da folha.
Informação Antes da transferência Após a transferência
Tomadora 05 06
Departamento/Lotação 05 06
Importante: alterar somente a Tomadora não altera o Departamento do funcionário.
4. Calcule a folha.
Após realizar os ajustes no cadastro, acesse a rotina de cálculo da folha e selecione o Departamento/Lotação correspondente.
Departamento: 06
Os funcionários que estiverem corretamente vinculados ao Departamento 06 deverão ser considerados no cálculo.
Após realizar os ajustes no cadastro, acesse a rotina de cálculo da folha e selecione o Departamento/Lotação correspondente.
Departamento: 06
Os funcionários que estiverem corretamente vinculados ao Departamento 06 deverão ser considerados no cálculo.
5. Gere a folha para conferência.
Após o cálculo, gere o relatório da folha utilizando o mesmo departamento.
Confira se os funcionários transferidos passaram a ser apresentados normalmente.
Caso algum colaborador ainda não apareça, revise novamente:
- Tomadora;
- Departamento/Lotação;
- Período da transferência;
- Cadastro do colaborador;
- Parâmetros utilizados no cálculo da folha.
6. Alternativa para cálculo individual.
Enquanto o cadastro não for ajustado, é possível realizar o cálculo das matrículas individualmente.
Essa alternativa permite calcular o funcionário, porém não substitui o ajuste correto do Departamento/Lotação quando a folha precisa ser separada por departamento.
Enquanto o cadastro não for ajustado, é possível realizar o cálculo das matrículas individualmente.
Essa alternativa permite calcular o funcionário, porém não substitui o ajuste correto do Departamento/Lotação quando a folha precisa ser separada por departamento.
Conclusão:
Para que os funcionários sejam apresentados corretamente no cálculo e na impressão da folha de um determinado lote/departamento, é necessário conferir Tomadora e Departamento/Lotação. A alteração somente da Tomadora não modifica o departamento do colaborador.
Para que os funcionários sejam apresentados corretamente no cálculo e na impressão da folha de um determinado lote/departamento, é necessário conferir Tomadora e Departamento/Lotação. A alteração somente da Tomadora não modifica o departamento do colaborador.